Lo que deben hacer los emprendedores (página 2)

 Generalmente las empresas demandan
productos y
servicios con
calidad a
proveedores
confiables que estén dispuestos a cumplir sus
requerimientos con oportunidad. La falta de materiales y
materia prima
puede alterar sus procesos y el
tiempo de sus
estándares de producción. Pocos proveedores cumplen lo
que representa una excelente oportunidad para proveedores nuevos
dispuestos a comprometerse y cumplir con esta
tarea.Después de conocer al demandante que es el cliente o
persona que
comprará mi producto el
siguiente paso es evaluar conscientemente, de los productos
seleccionados, con cuales me siento más identificado y
conozco al menos lo que necesito hacer y en lo que debo invertir
para su proceso de
elaboración. Es probable que algún producto me
interese por su fuerte demanda, sin
embargo los montos de inversión pueden ser demasiado altos o
están fuera de mi presupuesto para
participar en el mercado y
competir, o que  el cliente exija una calidad muy alta y que
de inicio me sea difícil cumplir.Después de hacer
una eliminación de productos, es conveniente seleccionar
los que presentan mayores posibilidades de éxito
para el presente y para el futuro. Se debe recordar que la
identificación correcta del producto es determinante del
éxito o el fracaso de la empresa. Una
vez iniciada la inversión, es difícil retroceder a
riesgo de
perder los avances logrados. Escoger erróneamente  el
producto implica el fracaso aun antes de empezar. ¿Se debe
competir con productos que ya existen en el mercado?, ¿o
crear uno nuevo? El riesgo de invertir en un producto que ya
existe en el mercado es alto al competir con las empresas que ya
están posicionadas y cuentan con un segmento de población leales a su marca y producto,
sin embargo como nuevos competidores tenemos la ventaja de contar
con un consumidor
educado y con hábitos de consumo del
producto de referencia. Si esperamos entrar al mercado con un
producto nuevo muy atractivo, es probable que se pueda atraer la
atención del consumidor con estrategias de
venta,
después de realizar campañas publicitarias o
visitas a domicilio para darlo a conocer.

Estos gastos son
difíciles de realizar ya que las empresas nuevas
generalmente disponen de recursos
limitados. Si se tiene mucha confianza en el nuevo producto, es
conveniente presupuestar gastos de promoción. También es posible
ingresar con productos diferenciados al mercado. Son los
productos que ya existen pero con mejoras en el diseño
(perfeccionar las características del producto y el
diseño a través de I+D, así como el desarrollo del
producto), la calidad (requiere una mayor fiabilidad
duración y funcionamiento del producto en relación
con el precio) el
suministro ( la empresa puede
conscientemente promover un conjunto de productos alrededor de
sus productos básicos completando totalmente las
necesidades de los consumidores dentro de un segmento) y la no
diferenciación del producto (puede no tener ninguna base
para diferenciar, o deliberadamente sigue una estrategia de
copiar lo ya existente) (Mintzberg, 1988, p. 1-67). Estos
productos, si cuentan con la aceptación del cliente, se
podrán vender a precios
más altos que los estandarizados.

ANÁLISIS
DE MERCADO

El estudio de
mercado requiere definir básicamente cuatro aspectos
(Baca U. G. 2002, p. 13-82): el producto que se va a vender, los
clientes que
comprarán el producto, el precio de venta en el mercado,
la competencia y los
canales de
distribución que pongan el producto al alcance del
consumidor. a) ProductoLa definición del producto nos
indica que es lo que se espera ofrecer al cliente y debe contener
la marca (compromiso de mantener una calidad constante en cada
producto), el empaque (protege
el producto hacia el consumidor, forma parte del programa de
marketing
industrial y marketing dirigido a los consumidores), etiqueta (es
la parte que da información del producto y del vendedor y
puede aparecer en el producto, en el empaque) , diseño del
producto y color
(disposición de elementos que en conjunto constituyen un
bien o servicio y que
mejoran su apariencia y diferenciación), calidad (que
caracteriza la capacidad de satisfacer las necesidades del
cliente), garantía (asegura a los compradores que se les
resarcirá en caso de que el producto no corresponda a sus
expectativas razonables), responsabilidad legal (acción
legal que afirma que una enfermedad accidente o muerte es
causada por el producto al ser dañino, deficiente o tener
una etiqueta inadecuada)  , etiquetas de advertencia
(señalamientos claros al consumidor sobre la forma de uso
de los productos), y servicio postventa (se ofrece a los clientes
para cumplir con lo que estipula la garantía y para dar
mantenimiento
de sus productos aun después de que esta ha concluido).
(Stanton, J.W. Etzel, J. M., Walter, J: B;,1996). Las
características del producto deberán ser descritas
perfectamente al grado que permitan establecer las diferencias en
forma muy clara con la competencia, así como las
similitudes que permitan evaluar quienes serán nuestros
competidores directos.b) Clientes La descripción plena del producto que espero
vender e incluso la realización de entrevistas
personales con los compradores con muestras para la completa
identificación del cliente, me permitirá conocer
con claridad quienes son los demandantes, cual es su nivel de
ingreso, cuales son sus preferencias, sus gustos, su
posición económica, status de vida, costumbres,
 precios que estarían dispuestos a pagar por el
producto, regularidad de compra, calidad,  lo que esperan
del producto pero sobre todo, si estarían dispuestos a
comprarlo.Es conveniente observar que al seleccionar un producto
se tenga en cuenta el tipo de demanda a la que nos enfrentaremos,
ya que algunos productos presentan una raquítica respuesta
a los cambios en los precios (demanda inelástica) y al
tratar de entrar a la competencia que generalmente es fuerte y de
difícil acceso las ventas son
bajas y el margen de ganancia limitado. Hay productos que
disfrutan de baja competencia y fuerte demanda donde el ingreso
de nuevos competidores es aceptado sin mayor problema y
generalmente con un sacrificio en el precio relativamente bajo
(demanda elástica). (Ferguson, C.E., 1971).c) Precios El
precio al que debo vender mis productos generalmente obedece a
dos tipos de estrategias: Productos estandarizados. Son productos
que ya se venden en el mercado y con fuerte competencia. Para el
cliente es indiferente comprarlo en mi empresa o con la
competencia al ser un producto igual o un sustituto muy cercano
que cumple con una función
determinada.  En este mercado  puedo vender a precios
más bajos, pero no a precios más altos, a riesgo de
perder clientes si estos tienen un conocimiento
pleno del mercado y del producto. Los productos diferenciados
ofrecen al cliente alternativas sustanciales entre mi producto y
los de la competencia. En este mercado debo valorar
suficientemente mi producto para fijar un precio razonable a la
altura de la competencia y al alcance del consumidor (Ferguson
C.E., 1971). Algo que no se debe olvidar es que el consumidor
siempre está atento a comparar el precio del producto que
está comprando con valor que
espera recibir cuando use el producto. Si se siente defraudado no
regresará a nuestro negocio. (Roy, K.R. 2001).d)
Competencia La definición del producto y sus
características facilitará la identificación
de la competencia. Al conocer a los clientes potenciales para
nuestros productos conoceremos también a la competencia
que atiende actualmente sus necesidades. Es muy importante
conocer la capacidad de producción de la competencia y
cobertura de mercado que atienden para saber a quienes nos
enfrentaremos y como y donde entraremos. Se recomienda comprar
productos muestra de la
competencia para conocerlos y si es posible, visitar sus empresas
como clientes o visitantes. Si está bien definido nuestro
producto conoceremos claramente a nuestros competidores. Una
descripción mal hecha del producto nos conducirá a
suponer competencia donde no la hay o a estudiar competidores a
los que no enfrentaremos en el mercado.Para nuestro ingreso al
mercado debemos determinar: Si la demanda a la que nos
enfrentaremos es elástica o inelástica,Si los
productos que venderemos son estandarizados o diferenciados.La
capacidad de inversión con que contamos, de acuerdo
 a la disponibilidad de fondos y El volumen de
producción que podemos generar y la participación
en el mercado que podemos alcanzar. e) DistribuciónSe debe
considerar la forma de distribuir el producto y colocarlo al
alcance del consumidor. Esta estrategia implica definir si se
hará a través de distribuidores, venta directa de
casa en casa, a través de centros comerciales, venta en
planta y cualquier otro medio conveniente para cumplir esta
tarea. Como parte de esta estrategia se debe ubicar el lugar
donde se pueden establecer las instalaciones, el tipo de clientes
que serán atendidos y el punto de venta donde se encuentra
nuestro mercado. Se deberá analizar la forma de distribución utilizada por la competencia,
es probable que los clientes estén habituados a sus formas
ya establecidas.

ANÁLISIS
TÉCNICO

El estudio técnico es la segunda parte en importancia
del proyecto. Ya
descubrimos que el producto seleccionado se puede vender, ahora
debemos saber si se puede fabricar, si se  puede cumplir con
la calidad exigida por el cliente y si tendremos la posibilidad
de llevarlo al consumidor a precios competitivos y en la cantidad
requerida. Para fabricarlo necesitamos saber lo siguiente: la
maquinaria y mano de obra necesaria con que se puede hacer el
producto, el tipo de proceso que se utilizará,
(dependiendo del volumen de producción y su
estandarización), manufactura,
distribución de instalaciones para producirlo con mayor
eficiencia,
diseño del producto, manejo de inventarios,
localización de instalaciones y control de
calidad. a) Maquinaria La maquinaria que se requiere en la
fabricación de productos poco usuales no existe. La que
hay puede ser muy cara y generalmente realiza solo parcialmente
la tarea o se debe completar con múltiples accesorios para
hacerla funcional. En la mayoría de los casos el
diseño de las plantas debe ser
creación propia del empresario. Lo
que se consigue en el mercado son motores y la
adaptación corresponde a los diseñadores en planta
para hacerlos funcionales y aptos para las tareas a desarrollar.
 La integración de procesos corre por cuenta de
la empresa buscando funcionalidad, ahorro en
costos, calidad y
eficiencia. La medición de la velocidad del
trabajo y la
estandarización de procesos de forma que se cuide la
salud de los
trabajadores será evaluada por el personal de
planta, después de realizar pruebas que
garanticen la seguridad y
riesgo mínimo.

Las empresas con experiencia han avanzado a través del
tiempo en la mejora continua de los procesos y han sido capaces
de corregir progresivamente sus errores buscando mejorar
continuamente en la tecnología y la
calidad. Si la maquinaria que se necesita existe en el mercado,
se deberá seleccionar cuidadosamente considerando el
volumen de producción que esperamos alcanzar en el
presente y en el futuro. También es posible conseguir
maquinaria de uso en buen estado a
precios relativamente bajos que cumplen con los requisitos
fiscales y pueden estar aptas para usarse de inmediato.b) Mano de
obra Para el inicio del trabajo siempre es conveniente contar con
personal que ya tenga experiencia en los procesos del producto
que se espera fabricar. Para evitar el fracaso en los procesos,
la calidad y el producto terminado es necesario conocer
personalmente y con detalle cada paso del mismo, o en su defecto,
asesorarse de personas que conozcan el proceso, que lo hayan
hecho, de ser posible, que hayan trabajado con la competencia en
estas tareas. El aprendizaje es
muy caro y principalmente cuando el dinero es
escaso. Se requiere mucha tenacidad para sacar adelante un nuevo
negocio y se esperan todo tipo de sorpresas, sin embargo estas
serán menores si se cuenta con la experiencia necesaria en
el personal a nuestro servicio.La contratación de personal
debe ser la mínima necesaria, ya que los pagos del
personal no se pueden posponer. De la misma forma las erogaciones
que la acompañan como el INFONAVIT, el IMSS,
vacaciones, accidentes de
trabajo, subsidio al salario,
viáticos, impuesto a la
nómina
sin importar si se lograron o no ventas en el período.
Para evitarse en lo posible los gastos no vinculados con la
fabricación del producto y que generalmente no son
 recuperables, el inversionista prefiere ocuparse
 personalmente de ellos al inicio del negocio hasta que las
condiciones de liquidez se estabilicen. c) Materia
primaLa materia prima es factor fundamental en la creación
de los negocios. Se
pueden presentar casos donde la demanda de algunos productos es
mal atendida en el mercado y suponemos altas posibilidades de
ingreso para nuevos competidores, sin embargo uno de los problemas
puede ser la escasez de
materia prima en la región o la baja rentabilidad
que se puede obtener al traerla de otros mercados. Se debe
analizar cuidadosamente este punto antes de continuar incluso con
el estudio, ya que carecería de sentido invertir en un
proyecto que está condenado al fracaso.d) Tipo de proceso
según el volumen de producción y
estandarizaciónDebe existir una relación directa
entre la demanda del producto que se espera atender en el
mercado, el volumen de producción que se espera alcanzar
con la maquinaria seleccionada y el tipo de proceso de
producción que se instalará en la planta. Excepto
en el caso de productos artesanales donde la producción se
hace por el dueño y pieza por pieza como el caso de la
carpintería, herrerías, torno, servicios,
etc., existen dos tipos de procesos de producción: en
línea o continuos e intermitentes. (Schroeder, R.G.1992).
En línea. Para lotes muy grandes de productos
estandarizados y de producción masiva con montos de
inversión alta. Intermitente. Producción en lotes
pequeños, de acuerdo a las necesidades del cliente y con
montos de inversión baja. La demanda del producto en el
mercado es determinante para decidir que tipo de proceso
utilizar. Excepto en casos de producción artesanal donde
el proceso está en la cabeza del trabajador, la
producción en línea e intermitente requieren
la
organización del proceso en líneas de
producción por estaciones de trabajo donde cada trabajador
haga una parte de la tarea. El número de estaciones de
trabajo dependerá de la complejidad en la
elaboración del producto y el volumen de
producción. En ambos casos se requiere calidad y bajos
costos, lo que se logra con mayor velocidad en los procesos, sin
embargo para la producción intermitente es necesario
cuidar también los tiempos ociosos, ya que su
producción es sobre pedido.e) Localización de
plantaPara definir el lugar donde se debe establecer la planta
hay que considerar los aspectos legales de construcción, uso de suelo,
salubridad, estímulos fiscales, servicios de luz, agua, drenaje,
teléfono, vías de acceso a las
instalaciones, transporte de
personal, seguridad pública, hospitales, bomberos,
disponibilidad de espacio. (Hernández, H: A. y
Hernández V. A., 1998,). Algunos servicios serán
más importantes que otros por lo que será necesario
destacar su relevancia en la elección. La materia prima y
la mano de obra, por su escasez o abundancia, pueden ser factores
determinantes en la elección, sin embargo la
decisión final será tomada en favor del sitio que
represente los menores costos presentes y futuros para el
proyecto (Schroeder, R.G, 1992). f) Distribución de
instalacionesLos costos en el manejo de
materiales (carga distancia) como consecuencia de una mala
distribución de las estaciones de trabajo se puede
eliminar ajustando las líneas de producción
simulando procesos continuos desde la entrada de materia prima,
secuencia del proceso, organización de abastos y salida de
producto terminado. El balanceo de líneas representa una
herramienta importante para evitar tiempos ociosos y abatir
costos. (Gaither N., Grazier G., 2000). g) Manufactura La
manufactura del producto requiere de la planeación
del itinerario que contempla la secuencia de procesos, operaciones,
transporte, almacenamiento,
máquinas, herramientas,
equipo auxiliar que se emplearán para la producción
de una pieza, producto o lote. (Velásquez M., 2000).
Véase el ejemplo en la hoja de itinerario y diagrama de
proceso siguiente.

Los tiempos de cada actividad deben
estandarizarse para evitar tiempos ociosos.Si los costos del
proceso son altos se deberán medir tiempos y movimientos
de los trabajadores para reducir el tiempo por unidad producida e
incluso pensar en cambiar tecnología para ser
competitivos. Manejo de inventariosPara poder competir
en costos se deben minimizar los inventarios de materias primas,
producción en proceso, productos terminados y de
materiales. Los inventarios en exceso provocan mermas, robos,
desperdicio, espacio en planta y bodegas con altos costos
financieros. Para su control se pueden
utilizar las técnicas
de punto de reorden, sistemas
 MRP y JIT en
la planeación de requerimientos de materiales  y
Justo a Tiempo
con capacidad para alcanzar niveles óptimos de bajo
costo.(Chase,
Jacobs, Aquilano,2005).Control de calidadEl diseño del
producto se realiza de conformidad con las preferencias del
consumidor y cada detalle del producto debe ser consultado con el
cliente antes de realizar una producción masiva.
Convencido de que el producto seleccionado es el adecuado, se
convertirá en el prototipo de la producción en
planta.

 A partir de este momento la calidad se
convierte en un pacto del productor con el cliente a quien se le
garantiza que todos los productos fabricados cumplen con las
condiciones establecidas en el diseño original del
producto y que después de que el cliente aceptó un
producto con la calidad acordada, los siguientes productos
serán iguales.

 Este compromiso lo debe cumplir el
fabricante al pie de la letra si se interesa en mantener la
lealtad del cliente. La cercanía del fabricante con el
consumidor permitirá consultas permanentes capaces de
conocer sus preferencias, mismas que harán posible mejorar
el producto o diversificarlo continuamente. Es probable que
algunos clientes prefieran el producto de origen y otros con
variantes de acuerdo a sus gustos, lo que permitirá
cumplir más de cerca con sus expectativas (Gaither N.,
Grazier G., 2000)

ANÁLISIS
FINANCIERO

El análisis
financiero tiene como objetivo medir
el valor del dinero en el
tiempo. Si se invierte un peso hoy debemos tener en el futuro una
cantidad mayor que incluya el peso invertido, la pérdida
del poder adquisitivo de ese peso en el tiempo más la
ganancia en función del riesgo para poder recuperarlo. En
ausencia de ganancias el proyecto debe desecharse, ya que carece
de sentido el riesgo y el trabajo del
empresario si no hay beneficios que hagan crecer la empresa.
Costo de materia prima por pieza: Dependiendo del producto a
fabricar, a partir de la hoja de itinerario y el proceso de
fabricación se pueden determinar los costos de las
materias primas. Como ejemplo se toma la silla que fue descrita
en el proceso de manufactura.La materia prima que se requiere
para fabricar una silla se compra en las madererías y
ferreterías de acuerdo a las presentaciones estandarizadas
para todo público.  Las piezas de madera
generalmente se manejan en tablas, polines, hojas de
 triplay y otras presentaciones de acuerdo a las necesidades
del cliente.Los productos de ferretería se pueden adquirir
por cubetas de pintura,
litros de pegamento, pliegos de lija y clavos por kilo. Para
calcular costos de los travesaños (Tr) se debe cotizar el
precio de una tabla (TA), determinar el número de
travesaños que se pueden obtener por pieza después
de descontar las partes de desperdicio y dividir el precio de la
tabla entre el número de travesaños a obtener
(TA/Tr): Para calcular costos de las patas (Pt) se debe cotizar
el precio de un polín (PL), determinar el número de
patas que se pueden obtener por pieza después de descontar
las partes de desperdicio y dividir el precio del polín
entre el número de patas a obtener (PL/Pt). Para calcular
costos de la cubierta (Cb) se debe cotizar el precio de una hoja
de triplay (TR), determinar el número de cubiertas que se
pueden obtener por pieza después de descontar las partes
de desperdicio y dividir el precio de la hoja de triplay entre el
número de cubiertas a obtener (TR/Cb) Para calcular costos
de los ejes (Ej) se debe cotizar el precio de un polín,
determinar el número de ejes que se pueden obtener por
pieza después de descontar las partes de desperdicio y
dividir el precio del polín entre el número de ejes
a obtener (PL/Ej). Para calcular costos de los asientos (As) se
debe cotizar el precio de una hoja de triplay (TR), determinar el
número de asientos que se pueden obtener por pieza
después de descontar las partes de desperdicio y dividir
el precio de la hoja de triplay entre el número de
asientos a obtener (TR/As) Para calcular el costo de la pintura
por silla (Ps) se debe cotizar el precio de una cubeta de pintura
(CP), determinar el número de sillas que se pueden pintar
por cubeta y dividir el precio de la cubeta de pintura entre el
número de asientos pintados a obtener (CP/Ps) Para
calcular el costo del pegamento por silla (Pg) se debe cotizar el
precio de una lata de pegamento (LP), determinar el número
de sillas que se pueden pegar por lata y dividir el precio de la
lata de pegamento entre el número de sillas pegadas a
obtener (LP/Pg) Para calcular el costo de los clavos por silla
(Cv) se debe cotizar el precio de una caja de clavos (CC),
determinar el número de sillas que se pueden clavar por
caja y dividir el precio de la caja de clavos  entre el
número de sillas a clavar (CC/Cv) Costo de materia prima
por pieza: Costos de los travesaños (Tr) =  4(TA/Tr):
Costos de las patas (Pt) =  4(PL/Pt). Costos de la cubierta
(Cb) =  1(TR/Cb) Costos de los ejes (Ej) =  4(PL/Ej).
Costos de los asientos (As)= 1(TR/As) Pintura por silla (Ps)
=  1(CP/Ps) Pegamento por silla (Pg) =  1(LP/Pg) Costo
de clavos por silla (Cv) =  1(CC/Cv) Mano de obra por pieza
El costo de la mano de obra se puede determinar fijando el
salario diario integrado (incluyendo prestaciones)
(S) de los trabajadores de acuerdo al riesgo que cada tarea
implica y a la especialización que se requiere en cada
actividad. Salario diario de los trabajadores de corte = (S1)
Salario diario de los trabajadores de ensamble, pegado, clavado y
lijado = (S2) Salario diario de los trabajadores para pintado =
(S3) Minutos promedio activos de los
trabajadores en una jornada laboral = (Ma)
Salario pagado por silla = (S1/Ma)(30) +(S2/Ma)(90) +S3/Ma(15) En
los casos en que la mano de obra sea aportada por cualquier
miembro de la familia,
incluido el empresario o la esposa y por problemas de liquidez no
sea posible pagarles, siempre es conveniente calcular su salario
e incorporarlo en los costos y registrarlos como pasivos a pagar
posteriormente cuando se cuente con liquidez en la empresa. De
esta forma se evitan malos entendidos que pueden generar conflictos con
terceros que se sienten dueños pero que no sabemos con
cuanto.Costos de maquinaria por silla producidaBanco de corte. El
tiempo requerido del banco de corte
son 30 minutos. Trabajando al 100% de su capacidad puede producir
por jornal de trabajo 16 sillas por 25 días laborables al
mes, su producción será de 400 sillas al mes y de
4800 al año. Si la vida esperada del banco de corte (BC)
es de 5 años. La producción en su vida útil
será de de 24000 sillas. Si el costo del banco de corte
instalado es = (CBC) El costo por silla será de (CBC/
24000)El tiempo requerido del banco de lijado (BL) también
es de 30 minutos. Si su vida esperada es de 5 años, su
producción también alcanzará las 24000
sillas. Si el costo del banco de lijado es = (CBL) El costo por
silla será = CBL/ 24000 El tiempo requerido de la bomba de
aire y el equipo para pintar (BP) es de 15 minutos. Si su vida
esperada es de 5 años, su producción
alcanzará las 48000 sillas. Si el costo del equipo para
pintar  es = (CEP) El costo por silla será = CEP/
48000 El volumen de producción que se supone para los
bancos de
corte y lijado es de 24000 unidades en 5 años y de 48000
unidades para el equipo para pintar. La producción de la
planta estará en función de la demanda. Si el
mercado requiere 48000 unidades en 5 años, se pueden
instalar 2 bancos de lijado y dos de corte. Si la demanda es de
24000 unidades se tendrá una capacidad ociosa en el
área de pintado del 50% afectando los costos unitarios de
pintado al doble sobre las sillas producidas. Las herramientas
adicionales como Discos de corte (DC), lijas (LI), prensas (PR),
pistolas (PT) para pintar, brochas (BR), llaves (LL) y pinzas
automotrices (PZ), participarán en el costo unitario de
cada silla si se dividen sus costos individuales (C) entre el
número de sillas en las que haya participado cada
herramienta en el proceso (V). Costos por silla: = (CDC/ (V1).)+
(CLI/ V2), (CPR/ V3)+ (CPT/ V4)+ (CBR/ V5) + (CLL/ V6)+ (CPZ/ V7)
El costo de la energía
eléctrica por pieza también se podrá
calcular dividiendo el pago bimestral (EE) entre el número
de sillas producidas en el período (V8). Costo De
energía eléctrica por pieza = (EE)/ V8 Renta y
Gastos de administraciónEn algunos casos los negocios
inician ocupando parte de la casa del dueño o algún
terreno prestado donde no se paga renta, de la misma forma, si el
dueño administra el negocio al inicio, no cobra sueldo y
pudiera parecer un servicio gratuito para el negocio. Es
conveniente asignar una renta y establecer el costo de los gastos
de administración. Si en el presente es
difícil retirar esa cantidad de los ingresos del
negocio por la precaria situación en que se encuentra se
puede contabilizar esa cantidad a favor de los interesados
esperando mejores tiempos en que tales cantidades se paguen a los
interesados. Cuando el negocio mejore se tendrá la
posibilidad de cubrir estos gastos sin afectar su solvencia.
Dependerá del dueño del negocio mantener esas
cantidades como aportaciones a capital o
retirarlas si lo considera conveniente. Cuando se inicia el
negocio como una sociedad
mercantil, se debe tener claro que los accionistas no son
empleados de la empresa y sus derechos están
vinculados únicamente con las utilidades del negocio. Los
socios que trabajan para la empresa por sus preferencias o sus
habilidades deberán cobrar igual que cualquier trabajador
con capacidad para realizar la misma tarea si hay liquidez en la
empresa o registrar los pasivos correspondientes para su cobro
posterior o su adición a capital. No se deben mezclar las
ganancias recibidas por la inversión en acciones con
el sueldo o los honorarios por trabajos realizados al servicio de
la empresa.Los costos del producto deben incluir estos costos,
que se pueden calcular dividiendo la renta (RT) más los
gastos de venta y administración (GA) entre el volumen de
producción por unidad de tiempo (VT), (generalmente un
mes).Renta y gastos de Administración por unidad producida
= (RT) + (GA)/ (VT).El total de costos y gastos por unidad
producida pueden mantenerse fijos siempre y cuando el volumen de
ventas no cambie. Cualquier variación de la demanda
alterará los costos principalmente a la alza, ya que a
menor volumen de producción los costos fijos por unidad se
incrementarán, y a mayor volumen, los costos variables y
probablemente los fijos, dependiendo de la capacidad de
producción instalada, sufrirán las mismas
consecuencias. (Ferguson, C.E., 1971).Retomando el ejemplo
descrito, a continuación se detallan los costos por unidad
producida, costos totales, y la vida útil para todo el
proyecto, necesarios para la construcción de los costos
que integran los flujos de efectivo.

Inversión inicial La cantidad a invertir
(II) para iniciar el proyecto debe ser la necesaria para pagar el
equipo y herramientas que aparecen en los costos fijos más
los gastos de operación de al menos, dos meses de capital de
trabajo que incluya  los pagos de materia prima, mano de
obra, energía eléctrica y Gastos de
administración.Actualmente los bancos de primer piso, el
gobierno Federal
y la Banca de
Desarrollo se han propuesto ofrecer dinero para financiar
proyectos de
inversión, sin embargo su programación de pagos mas intereses deben
iniciarse prácticamente de inmediato sin considerar que la
mayoría de negocios carecen de capacidad de pago en su
primer año de vida por sus altos costos o sus bajas
ventas. Si se opta por esta alternativa debe evaluarse
previamente la capacidad de pago sin que afecte el crecimiento
del negocio. Ingresos Anuales Los ingresos anuales (IT) se
obtendrán multiplicando el precio de venta (PV) por el
número de unidades vendidas (Q) IT = (PV) Q Utilidades
Anuales Las utilidades anuales (UA) se calcularán restando
de los ingresos anuales (IT), los costos totales (CT), los
impuestos (TX
= (IT-CT) %TX) y la participación de los trabajadores en
las utilidades (PTU = %PTU (IT-CT): UA = (IT) – (CT)
– (TX) – (PTU) Flujos de Efectivo anualesLos flujos
de efectivo anuales (FEi) se calculan agregando a la utilidad anual
(UAi) el deterioro que sufren los activos fijos por
año y que en el presente caso pueden estar representados
por los costos erogados no pagados de los activos fijos y que
son: [ (CBC/ V8)+ (CBL/ V9) +(CEP/ V10) + (CDC/ (V1)+ (CLI/ V2) +
(CPR/ V3)+ (CPT/ V4) + (CBR/ V5) + (CLL/ V6) + (CPZ/ V7)](Q). FE
= UA + [ (CBC/ V8)+ (CBL/ V9) +(CEP/ V10) + (CDC/ (V1)+ (CLI/ V2)
+ (CPR/ V3)+ (CPT/ V4) + (CBR/ V5) + (CLL/ V6) + (CPZ/ V7)](Q).
Valor del Dinero en el tiempo El valor del dinero en el tiempo
(VPN) se puede
calcular comparando la inversión inicial (II) con los
flujos de efectivo anuales que se esperan recibir durante el
período de vida útil de la inversión
(Schroeder, R.G, 1992).r = representa la rentabilidad esperada en
la inversión más el deterioro del dinero en el
tiempo como consecuencia de la inflación. Si el VPN o
valor presente neto es positivo es indicador de que el proyecto
es rentable y se puede considerar la opción de invertir en
el.

ANÁLISIS
LEGAL

Si el procedimiento que
se realiza para tomar la decisión de invertir en un
negocio es largo y complicado, aún debemos considerar la
importancia de cumplir con las leyes
mexicanas.Primero.- Registrar el nuevo negocio para obtener el
RFC que nos permita imprimir facturas. Condición necesaria
para poder facturar  las ventas a  nuestros clientes y
cobrarles el importe correspondiente. Segundo. Obtener la
autorización correspondiente de las secretarías
vinculadas con nuestra actividad para evitar sanciones, multas o
incluso el cierre de nuestro negocio después de haber
gastado en él nuestro dinero.Tercero. Vigilar que nuestro
negocio no contribuya a la contaminación ambiental ya que tarde o
temprano recibiremos las sanciones correspondientes que afecten
nuestra endeble economía. Cuarto. Si rentamos el local
donde estamos establecidos, debemos garantizar nuestra estancia
en ese lugar por un tiempo razonable, ya que nuestros clientes se
acostumbran a cierta ubicación y los cambios de domicilio
pueden ahuyentarlos. Quinto.  Asegurar de inmediato a
nuestros trabajadores si la actividad de la empresa es de alto
riesgo, ya que cualquier accidente puede dejarnos sin
trabajadores y con el compromiso de pagarles gastos
médicos, prestaciones y salario durante el tiempo que
estén incapacitados. Sexto. Tomar las medidas necesarias
para minimizar accidentes y evitar riesgos de
trabajo, ya que los ahorros que podamos tener propiciando
seguridad pueden ser caros en cualquier tiempo  en la
 vida de la empresa. Séptimo. Cumplir puntualmente
con nuestras obligaciones
fiscales para evitar multas y recargos. El nuevo negocio requiere
hacer sacrificios, sin embargo estos no incluyen el
incumplimiento de las obligaciones legales, ya que sus costos son
excesivamente caros y generalmente ponen en riesgo la vida de la
empresa. Por último, debe tenerse en cuenta que el
personal representa el compromiso mas fuerte del negocio, por lo
que su contratación debe hacerse en la medida que la
empresa incremente sus actividades y justifique los nuevos
puestos.

BIBLIOGRAFÍA

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Autor:

Joaquín Perea Quezada